Revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß GoBD und DSGVO
Professionell, verschlüsselt und vollautomatisch. Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mit unserer GoBD-konformen E-Mail-Archivierung.
Eine professionelle Lösung zur revisionssicheren Aufbewahrung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation
Archivierte E-Mails können nicht nachträglich verändert werden
Alle E-Mails werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert
Alle Anhänge und E-Mail-Header werden mit archiviert
Jeder Zugriff wird im Audit-Trail protokolliert
Automatische Retention von 10 Jahren (steuerrelevant) oder 6 Jahren
Volltextsuche über Betreff, Absender, Empfänger und Datum
Mit steuerrelevanter E-Mail-Kommunikation wie Angeboten, Rechnungen und Bestellungen. Die GoBD schreibt eine revisionssichere Archivierung vor.
Für die sichere Aufbewahrung mandantenrelevanter Kommunikation. Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen und schützen Sie sich bei Betriebsprüfungen.
Mit kaufmännischer Buchführung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Vermeiden Sie Bußgelder durch korrekte E-Mail-Archivierung.
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden vollautomatisch nach konfigurierbarer Verzögerung (Standard: 24 Stunden) ins GoBD-Archiv übernommen. Keine manuelle Arbeit erforderlich – lückenlose Archivierung garantiert.
Finden Sie archivierte E-Mails in Sekundenschnelle mit der Volltextsuche. Filtern Sie nach Datum, Absender, Empfänger, Anhängen, Aufbewahrungskategorie oder Legal Hold Status.
Jede archivierte E-Mail erhält einen eindeutigen SHA-256 Hash-Fingerabdruck. Regelmäßige Integritätsprüfungen stellen sicher, dass keine E-Mail nachträglich verändert wurde.
Jeder Zugriff auf archivierte E-Mails wird protokolliert: Wer hat wann welche E-Mail angesehen? Der Audit-Trail ist unveränderbar und erfüllt alle GoBD-Anforderungen.
Sperren Sie E-Mails dauerhaft vor Löschung – auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Wichtig bei Gerichtsverfahren oder behördlichen Ermittlungen. (Professional/Enterprise)
Erfüllen Sie Auskunfts- und Löschrechte gemäß Art. 15 und Art. 17 DSGVO. Das System prüft automatisch, welche E-Mails gelöscht werden dürfen.
Exportieren Sie E-Mails als ZIP (mit .eml-Dateien) oder CSV (Metadaten). Ideal für Betriebsprüfungen, Dokumentation oder externe Archivierung.
In 4 einfachen Schritten zur GoBD-konformen E-Mail-Archivierung
Wählen Sie Ihren Plan (Basic, Professional oder Enterprise) und aktivieren Sie die GoBD-Archivierung. 30 Tage kostenlos testen!
Legen Sie fest, welche E-Mail-Accounts archiviert werden sollen. Pro Account: 4,90 € inkl. 5 GB Speicher.
Aktivieren Sie die automatische Archivierung für eingehende und ausgehende E-Mails. Fertig!
Nutzen Sie die leistungsstarke Suchfunktion und Filter, um archivierte E-Mails zu finden. Exportieren Sie E-Mails als .eml oder ZIP.
Archivierte E-Mails sind unveränderbar und müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllen (10 Jahre für steuerrelevante, 6 Jahre für handelsrechtliche E-Mails). Eine vorzeitige Löschung ist nicht möglich und kann zu Bußgeldern führen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten. Testen Sie 30 Tage kostenlos!
Grundlegende Archivierung
+ 4,90 € pro Account/Monat
(inkl. 5 GB Speicher)
Erweiterte Features
+ 4,90 € pro Account/Monat
(inkl. 5 GB Speicher)
Vollständige Compliance
+ 4,90 € pro Account/Monat
(inkl. 5 GB Speicher)
Gestaffelte Abrechnung je nach Volumen
Die Grundgebühr beträgt 4,90 € pro E-Mail-Account/Monat (inkl. 5 GB Speicher). Zusätzlicher Speicher wird gestaffelt abgerechnet (ab 0,20 €/GB/Monat). Plan-Upgrades: Professional +9,90 € oder Enterprise +29,90 €. Testen Sie 30 Tage kostenlos!
Ja! Das System erfüllt alle GoBD-Anforderungen: Unveränderbarkeit (SHA-256 Hash), Vollständigkeit (automatische Archivierung), Nachvollziehbarkeit (Audit-Trail), Aufbewahrungsfristen (10/6 Jahre), Verfügbarkeit (verschlüsselte Speicherung), Ordnungsmäßigkeit (strukturierte Ablage) und Datensicherheit (AES-256).
Steuerrelevant (Rechnungen, Angebote, Verträge): 10 Jahre
Handelsrechtlich (Geschäftsbriefe): 6 Jahre
Private E-Mails haben keine Aufbewahrungspflicht und sollten nicht archiviert werden.
Alle E-Mails werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Verschlüsselungs-Keys sind pro Firma getrennt und selbst verschlüsselt. Sichere Löschung durch 3-faches Überschreiben. Jeder Zugriff wird im Audit-Trail protokolliert.
Nein. Die GoBD-Aufbewahrungspflicht geht der DSGVO vor. Steuerrelevante E-Mails müssen 10 Jahre aufbewahrt werden, auch wenn sie personenbezogene Daten enthalten. Bei DSGVO-Löschanfragen prüft das System automatisch, welche E-Mails gelöscht werden dürfen.
Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mit der professionellen GoBD E-Mail-Archivierung. Einfach, sicher und vollautomatisch.
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar